エイチ・アール・エム・オフィス社会保険労務士法人（以下、当法人）は、当法人の社会保険労務士業務およびこれに付随する業務の遂行に際し、業務を受託している依頼先（企業及び個人、以下依頼先）の皆様、当法人職員、その他当法人が取り扱うすべての関係者の皆様のプライバシーを保護するために、下記のポリシーに従って業務を遂行します。

1. 当法人は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドライン等の社会規範を遵守し、個人情報の保護の実践に努めてまいります。
2. 当法人が取得した個人情報は、あらかじめ依頼先の同意を得た場合及び法令により例外的に認められる場合を除き、下記の利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
3. 当法人は、依頼先の同意を得ずには、原則として第三者への個人情報の提供・開示等はいたしません。ただし個人情報保護法の規定により許容されている場合には、例外的に提供することがあります。
4. 当法人は、個人情報の保護を実践するため、個人情報の取得・提供・取扱いの委受託等に関する外部との手続を、適切に整備・運用します。
5. 当法人は、保有する個人データについて、ご本人の個人情報開示・修正・削除依頼に対しては別途定める手続に則って合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
6. 当法人は、個人情報を適切に管理し、不正アクセス・破壊・改竄・漏洩・紛失等からの保護・予防に努力します。
7. 個人情報保護・取扱いの考え方および方法については適宜改善・改良を行います。したがいまして本ポリシーは予告無しに変更されることがあります。

当法人は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、その範囲内で個人情報を取り扱います。

1. 社会保険労務士業務遂行における個人情報
   • 社会保険労務士法別表第１に掲げる労働及び社会保険に関する法令（以下「労働社会保険諸法令」という。）に基づいて行政機関等に提出する申請書、届出書、報告書、審査請求書、異議申立書、再審査請求書その他の書類（以下「申請書等」という。）を作成すること。
   • 申請書等について、その提出に関する手続きを代わってすること。
   • 法令その他の規範に基づく届出・報告
   • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
2. 社会保険労務士業務に付随する各種活動に関連して取り扱う個人情報
   • 労働法、労務管理実務その他関連分野に関する研究、調査、出版業務の遂行
   • 公的機関等における各種委員会・研究会活動における研究・調査等
   • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
3. 当法人運営のために必要な個人情報
   • 法人職員その他法人の採用活動（採否の検討、決定及び連絡、各種届出等
   • 法人の運営の安全に必要な情報収集（電話録音、アクセス記録の収集・保存等）
   • 講演、セミナー、交流会等のご案内、年賀状等のご挨拶等
   • 当法人へのお問い合わせに対する対応
   • 法令その他の規範に基づく届出・報告
   • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
4. 職員（過去に職員であった者を含む）またはそれらの家族の方の個人情報
   • 当法人における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
   • 福利厚生、安全衛生管理
   • 教育・研修
   • 法令その他の規範に基づく届出・報告
   • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

なお、氏名およびその連絡先に関する情報を当法人が適法に保有する個人に対しては、以上の記載にかかわらず、当法人の事業を遂行する上で必要な範囲で、当事務所からの通知その他の連絡のために、この情報を利用することがあります。

当法人の個人情報の取扱いに関するお問合せ、保有個人データの開示等の手続につきましては、下記までお申し出ください。

お手紙による場合